مهم ترین مزیتهای سیــستم ERP بهبود هماهنگی بین بخش های سازمان و افزایش کارایی فرآیندهاست. نخستین مزیتی که از ERP در کوتاه مدت و پس از پیاده سازی می توان انتظار داشت کاهش هزینه های عملیاتی نظیر کاهش هزینه های کنترل موجودی انبار، کاهش هزینه تولید، کاهش هزینه های بازاریابی و پشتیبانی است. مزیت دیگری که از سیستم ERP در سازمان می توان انتظار داشت، تسهیل انجام روندهای روزمره و مدیریتی است.
پیاده سازی ERP با ایجاد Backbone قوی و همچنین ایجاد انبار داده ها، دسترسی بهتر و سریعتر به داده ها را برای مدیریت امکان پذیر ساخته و به این ترتیب مدیر می تواند برای تصمیم گیری به سرعت به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشد.
قـبل از ERP | بعـد از ERP | |
---|---|---|
زمـان سیـکل | گـذرگـاه های هزیـنه | کاهـش زمـان و هزیـنه فـرآیـندهـای تجـاری |
پـردازش تـراکنـش هـا | تراکنش های گوناگون، از فایل های داد ای گوناگون استفاده می کنند | انجام سریع تراکنش ها با استفاده از داده های مشترک، کاهش هزینه و زمان، به روز رسانی گوناگون |
مدیـریـت مـالـی | افزایش هزینه ی موجودی اضافی، هزینه ی حساب های دریافتنی از موعد گذشته | بهبود اجرای عملیات ( به عنوان مثال، موجودی اضافی کمتر، کاهش در حسای های دریافتنی ) |
فـرآیـندهای کسـب و کـار | وجود فرآیندهای چندگانه به همراه تلاش های مستمر | مهندسی مجدد مدل کسب و کار به کمک تجربیات برتر |
بهـره وری | کمبود جوابگویی به مشتریان و تامین کنندگان | بهبود در مدیریت مالی و خدمت به مشتریان |
مدیـریـت زنجـیره تامـین | کمبود یکپارچگی | ارتباط با مشتریان و تامین کنندگان |
کسـب و کـار الـکترونیـکی | واسط های تحت وب از سیستم های منفرد و اجزاء آنها پشتیبانی می کند | واسط های تحت وب، واسط های نهایی، سیستم های یکپارچه است |
اطـلاعـات | کمبود اطلاعات تاکتیکی برای کنترل و پایشموثر منابع انسانی | اجازه ی دسترسی به اطلاعات مشابه برای برنامه ریز و کنترل را فراهم می کند |
ارتـباطـات | کمبود ارتباطات موثر با تامین کنندگان و مشتریان | تسهیل ارتباطات سازمانی با مشتریان وتامین کنندگان |
قبـل و بـعـد سیـستـم ERP از نقـطه نظـر کسـب و کـار
برخی از مزیتهای سیــستم ERP را می توان به شرح زیر برشمرد :
- زمان پاسخ دهی اطلاعات
- افزایش تعامل در سراسر سازمان
- بهبود مدیریت چرخه سفارش
- کاهش سیکل بستن حساب های مالی
- بهبود تعامل با مشتریان
- بهبود ارسال به موقع کالا وخدمات
- بهبود تعامل با تامیین کنندگان
- کاهش هزینه های سیستم عملیات
- کاهش سطح موجودی کالا و هزینه های انبارداری
- افزایش جریان نقدینگی در سازمان
- کاهش بهای تمام شده کالا و خدمات سازمان
- افزایش سطح تعالی عملیاتی در کسب و کار
همچنین سیستم ERP با حذف سیستم های قدیمی و چندگانگی اطلاعات، مفهوم integration را در سطح سازمان متجلی می سازد.
اطلاعات یکپارچه لزوم پایش فرآیندهای کسب و کار می باشد که سیستم ERP با استاندارد سازی، دستیابی به مزایای رقابتی پایدار را در بنگاه اقتصادی فراهم می سازد.