تعریف انواع نامه ، انواع طبقه بندی نامه ، انواع محرمانگی ، انواع موضوعات نامه ها ، ارجحیت نامه ، انواع پیوست ، انواع دبیرخانه ، انواع نحوه دریافت
ثبت موضوعات پرتکرار نامه ها ، سازمان ها ، اشخاص حقیقی و حقوقی و اطلاعات مرتبط با اشخاص و طرف نامه ها
تعریف چارت سازمان داخلی بصورت درختواره
ثبت انواع نامه های صادره و وارده ، شماره اندیکاتور و پیوست های نامه بانضمام سوابق و مدارک ضمیمه نامه یا فایل های مربوطه
تعریف شکل شماره بندی نامه ها در هر دبیرخانه و تعریف قالب و فرمت جهت نامه های صادره
ارسال پیام به کاربران در شبکه و چک کردن کاربران
نمایش اطلاعات نامه ها و تنظیم اطلاعات قابل نمایش در فرم نمایش نامه ها
اسکن نامه ها و ذخیره ، ایجاد و درج پرونده های بایگانی اسناد به تعداد دلخواه و درج در سوابق
ارسال نامه ها و سوابق از یک دبیرخانه به سایر دبیرخانه ها و پیگیری مکاتبات مربوط به دبیرخانه ها ، تحویل گیرندگان نامه ، سابقه نامه و …
پیگیری مکاتبات و تغییرات و مشاهدات انجام شده توسط کاربران برای یک نامه وارده یا صادره
جستجوی سریع سوابق نامه ، ارجاعات ، شماره و تاریخ نامه و پیگیری های انجام گرفته نامه های یک سازمان
تعریف کاربران مجاز ، انواع کارتابل ( مدیران ،کارشناسان ، کارکنان ) کارتابل های هر واحد و … با تعیین سطوح دسترسی هر کارتابل
ارجاع مکاتبات بصورت سریع و یا گروهی با تعیین سطوح دسترسی و چارت سازمانی هر سازمان
نمایش ارجاعات ، درخت ارجاعات ، فایل های ضمیمه نامه ، سوابق نامه ، تصاویر نامه و … توسط کاربران
نمایش نامه های ارجاع شده ، ارجاع نشده ، مشاهده نشده ، اقدام شده و بایگانی شده در هر کارتابل
تعیین تاریخ و دوره پیگیری جهت نامه ها و پیگیری مکاتبات تاریخ گذشته و اقدام نشده
نمایش اقدامات انجام گرفته ، ارجاعات ، پیگیری ها و تهیه لیست کامل عملیات نامه توسط هر کاربر
پاراف و هامش نویسی نامه ها بصورت دستی و اتوماتیک و امضای نامه از طریق امضای دیجیتال یا قلم نوری
تهیه پوشه های بایگانی اسناد بصورت درختی و بایگانی سوابق در کارتابل بایگانی هر کاربر
تهیه کارتابل پیگیری جهت ایجاد و پیگیری سوابق نامه ها در کارتابل
چاپ تصاویر ، نامه ها ، فایل ها با بررسی سطوح دسترسی کاربر در استفاده از ابزارهای اتوماسیون زروان
تعریف الگوها و قالب نامه و ذخیره قالب و گروه بندی قالب با تعیین سطوح دسترسی به هر قالب و الگو جهت کاربران
تهیه گزارشات متنوع از نامه های وارده و صادره ، موضوع نامه ها ، سازمان های طرف ، دفتر اندیکاتور ، سوابق نامه ، شرح نامه ، تعداد نامه ها و …
امکان استفاده بصورت سیستم مدیریت مکاتبات و اتوماسیون اداری زروان
امکان ارسال گزارش با فرمت های :
.